Assistant Polyvalent H/F

Type d’emploi : CDD de 6 mois renouvelable à pourvoir mi-mars

Secteur : Beauté / Cosmétiques

Fonctions : Assistant Polyvalent H/F

Localisation : Issy-les-Moulineaux (métro Mairie d’Issy, ligne 12)

Descriptif de la société :

EMBRYOLISSE, laboratoire indépendant reconnu par les professionnels de la santé pour son expertise en soins dermo-cosmétiques, distribue ses produits en Pharmacies / Parapharmacie et via le site internet de sa marque.

Présent à l’international dans plus de 30 pays, la société réalise 65% de son CA à l’export.

Suite à un congé maternité de la titulaire du poste le laboratoire souhaite intégrer un (e) : Assistant Polyvalent H/F

Descriptif du poste :       

SERVICES GENERAUX

• Accueil des visiteurs,
• Traitement du courrier entrant et sortant,
• Gestion des fournitures de bureaux (suivi du stock et réapprovisionnement),
• Organisation et suivi des prestations des différents intervenants sur les services généraux : reprographie, téléphonie, climatisation-chauffage, etc…

Vous veillez également à la bonne tenue des salles de réunion et la préparation logistique des déplacements ainsi que des séminaires.

 ADMINISTRATION DES VENTES

• Vous intervenez en appui du service commercial pour la gestion des clients particuliers et des professionnels (pharmacies et parapharmacies).
• Vous avez la responsabilité de gérer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Vous analysez leurs besoins, les orientez vers le bon interlocuteur, et les renseignez sur les produits de l’entreprise.
• Vous avez en charge la saisie des commandes papiers particuliers et le suivi du site de vente en ligne et de son backoffice.

 ASSISTANT(E) DE GESTION

Vous intervenez en appui du service comptabilité pour le traitement des factures fournisseurs, des factures clients et du suivi des impayés (courriers de relance)

Dans le cadre de cette mission vous serez amenés à travailler sur les outils Sage.

Profils :

De formation Bac+2, vous possédez une première expérience réussie dans un environnement de PME à taille humaine et dans un secteur / produit proche, vous conférant une aisance relationnelle reconnue. Ponctuel(le), organisé(e) et rigoureu(x)/(se), vous avez le sens du service client et l’esprit d’initiative.

Vous appréciez la réactivité et la polyvalence inhérentes à une structure à taille humaine.

Vous possédez un bon niveau d’anglais et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Une formation aux produits et logiciels de gestion est assurée lors de la prise de fonction.

Pour ce poste en CDD, basé à Issy les Moulineaux, nous vous remercions de bien vouloir nous adresser un cv ainsi qu’une lettre de motivation par mail compta@embryolisse.com